昨晩，会議で東京へ来ました。その出発のちょっと前まで，金曜日に出発であることを認識していませんでした。

日本へ飛ぶ，ヨーロッパへ飛ぶ，どちらにしてもアメリカからは一日損しますので，普段は土曜日に出発し，日曜日到着。翌日から会議参加というパターンです。そのつもりでずっと居たものだから，旅程表を確認して，

あれ？金曜日？

金曜日になってしまったのはややこしい理由があるのですが，それをすっかり忘れていた次第。おかげで「準備，まだ丸一日あるや」と油断してました。

木曜午後，ばたばたと出張準備。でも行き先が日本なので，かなり手抜きできます。最低，パスポートとグリーンカード，クレジットカード，それに仕事用パソコンさえ持ってれば何とかなりますし。

実際，今回のスーツケースもスカスカです。おまけに一泊用旅行用の小さいもの。まずはユニクロ行って下着を調達せねば。

大きな国際会議に，自分のグループから数名参加する予定です。海外出張手続きの最初の手間は，航空券とホテルの手配。

僕はそう言った手続は，出張が決まり次第さっさとやってしまうくちです。日程が迫ってくると，何かにつけて自由度が無くなってくるから。

飛行機を予約するときは，乗り継ぎ時間が長過ぎず短すぎず，かつ最短距離のフライトを探します。そういうのは数ヶ月前に購入しておかないと，良いものがありません。

ホテルは学会会場に近く，でも高すぎず，クチコミ情報も参考にします。大きな国際会議だとホテルを斡旋することもありますが，それを避けることもしばし。同業者と同じホテルで出くわしたくないという精神的な理由もあります。

さて今回の会議。例によってさっさと航空券とホテルを予約しておいたところ，同僚の一人から旅程を教えて欲しいと言われました。隠すのも変なので自分の旅程表をメールしたのが昨日のこと。

そして今日，ポスドク君も出張手続きを始めたようで，フライトとかどうするのかなと思ったら，なんと僕の予定を既に知ってた。もしかして僕の旅程を皆で閲覧してるのか。こりゃ御一行様の旅になるな。