「出張」タグアーカイブ

みるみる埋まっていく予定

1年先の予定はかなりスカスカです。年始は仕事関連の会合が少ないのと,冬の不安定な天候に出張を控えたいという心理も働きます。だんだんと予定が入ってくるのは仕方ないとして,どんだけ出張予定が入ってるのか,今年度予算の確認も含めて再確認してみました。

2月には予算関連の絶対出席会議が一つ,フランスとの共同研究の会合が一つ。3月には将来プロジェクトに関した超気が乗らない会合が一つ。4月と5月,6月,これまたプロジェクト関係。

6月には海外が一つ。夏は今の所静かな予定ですが,秋にはまた海外が2つ。

もちろん予定ですので,全部出席という訳ではありません。その一方で,これ以外に会議が飛び込んでくる可能性は高い。さらに言うなら,これ全部自分だけが参加する訳ではなく,連れて行く後輩らの旅費も工面する必要があります。

必要な旅費予算は,当然ながら100万円超,いやその数倍となります。お金のことは考えたくは無いのですが,これも仕事の一部,仕方ない。ちなみに日本にいた頃,年間旅費は9万円でした。

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その週あいてる?

半年先のスケジュールなんてスカスカとお思いでしょうが,その調整に追われています。5月か6月あたりに会議を3つほど入れたい。当然,参加者の予定を聞いて調整するわけですが,全員の都合がつくのは稀。

日本のように,会議が1日で終わるなら何とでもなります。僕もかつて福岡から東京日帰り出張を繰り返していました。でもこっちじゃ1日の会議でも前後の日が移動に費やされます。どうせ3日消えるのなら一週間まとめて会合やろうとなり,会議日程は週単位となります。

まずはざっとどの週の都合がよいかをアンケート。この時点で全員スケジュールが空いてる週なんてないことが分かります。何名かを犠牲にし,最大公約数を採用,その旨を再度連絡すると,

その翌週,海外出張なんだよねー。慌ただしいから何とかならない?

知らんわ

会議後半を端折って帰ってください。

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レンタカーに知られた情報

引き続きレンタカーの話題。つい最近まで,自分のiPhoneをUSB端子に繋げば,そのままオーディオとナビの音声を車載スピーカで鳴らすことができました。それが先週のNew York,今週のCaliforniaと,その手が使えなかったのです。

もちろんケーブル接続はできました。でもなぜかそれじゃ充電するだけ。あれこれやって,青歯(Bluetooth)接続でようやく音を鳴らせるようになりました。

さて出張も終わり,空港へ向かう車内でも音楽を楽しみ,レンタカーを返却する段になったときのこと。ふと気になって車の青歯接続情報を見たときのこと。

僕のiPhone情報がごろごろと出てくるじゃないですか。名前から電話番号から,もうそりゃほんとにゴロゴロと。

僕の情報のみならず,以前この車を使ったらしい人の情報までずらずら。

焦って情報削除ボタンを探しましたよ。悪用されたら大変です。僕の電話番号を知られてしまったら …

えっと,なんか問題あるのかな。

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Car-poolの鍵を握る人

職場から同じ会議に数名同時に参加するとき,なるべく旅程を揃えて経費節減します。とは言っても節約できるのはレンタカー代のみ。現地での車移動を相乗りで済ませるわけ。

今週の出張でも同僚2人が来ていますが,これがちょっとうまくいかなかった。飛行機着陸時間がまちまちで,已む無く三台のレンタカーを使うことに。でもホテルは同じなので,せめて仕事場への往復は一台で済ませています。ほんの少しのガソリン代節約。

皆でまとめて出かけるとなると,問題は誰が運転するか。大した距離ではないので運転そのものの手間はありません。最大の問題は,

運転手は飲めない

仕事が終わり,そのまま町中のレストランで夕食して帰ってきます。日々の仕事の後です。そりゃ一杯入らないはずがない。でも運転手は水で我慢なのです(たぶん)。

一昨日は友人が運転,そして昨晩は僕が担当でした。

ホテルに戻って,バーで一杯。実はレストランで飲むより,こっちの方が安いです。

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1時50分は二度ある

ちょうど一週間前の日曜日早朝,夏時間が終わりました。このタイミングが少々めんどくさい。深夜2時に時間が変わるので,1時59分の1分後は1時に戻るのです。

そしてさらに面倒なことに,その日の朝6時の飛行機でNew Yorkへと飛ばねばなりません。逆算して朝2時半に起床です。絶対に寝坊できませんので,しっかりとアラームをセットしてベッドに入りました。

そして深夜,アラームが鳴る前にふと目がさめてスマホを見ると,1:50AM

これ,一番困るタイミングです。もしまだ夏時間の1:50なら,アラームが鳴るまであと1時間40分あります。でも,もしすでに冬時間になってたら残り40分の二度寝危険ゾーン。

せめてあと10分眠っていたらと思ったものの,こうなったら仕方ない。

二度寝しました。

ま,なんとかなるやろ。

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一日ずれてたのに気づかない

昨晩,会議で東京へ来ました。その出発のちょっと前まで,金曜日に出発であることを認識していませんでした。

日本へ飛ぶ,ヨーロッパへ飛ぶ,どちらにしてもアメリカからは一日損しますので,普段は土曜日に出発し,日曜日到着。翌日から会議参加というパターンです。そのつもりでずっと居たものだから,旅程表を確認して,

あれ?金曜日?

金曜日になってしまったのはややこしい理由があるのですが,それをすっかり忘れていた次第。おかげで「準備,まだ丸一日あるや」と油断してました。

木曜午後,ばたばたと出張準備。でも行き先が日本なので,かなり手抜きできます。最低,パスポートとグリーンカード,クレジットカード,それに仕事用パソコンさえ持ってれば何とかなりますし。

実際,今回のスーツケースもスカスカです。おまけに一泊用旅行用の小さいもの。まずはユニクロ行って下着を調達せねば。

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