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自宅待機なので今日から在宅勤務

海外帰国者のみならず,州外からNew Mexicoへと帰ってきた人も14日間の自宅待機です。そして偶然にも職場から在宅ワークの通達。今日から自宅での仕事と相成りました。この在宅勤務,在宅ワーク,そしてテレワークの違いがよく分かりませんが,テレワークを自宅でするのが在宅勤務なのかな。

元々通勤にはほんの数分しか要しない環境なので在宅勤務のメリットはあまり無いかもしれません。仕事も全てコンピュータ上です。強いてい言うなら,同僚との会話の煩わしさが無い,会議が無いのが利点かも。

ちょっと困っているのが,資料が手元にないこと。帰国してそのまま在宅になってしまったので,オフィスに資料を取りに行く暇がありませんでした。オフィスに入れないことはないのですが,絶対に無いと困るというほどでもなく,まあいいやというのが現状。

あと,仕事への集中力を持続させるのがちょっと難しいかもしれません。音楽聞き放題だし,ドリンク・おやつ取り放題だし,ピアノもすぐそばにあるし。もちろん酒は飲みませんよ。

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押し付けたはずだったんだが

来年度予算のシーズンです。毎年この季節になると,普通の仕事はうっちゃって,スプレッドシートの数字とにらめっことなります。大体において何か変な数字があり,それを理解するのに数日かかるという不毛な日々。

突然予算が大幅に増えたと思ったら,別の人の分を一緒くたにされていたとか。突然1000万円消えたと思ったら,前年度に計上されていたとか。ちょっと説明し難いんですが。

さてそんな面倒とももうお別れです。実はこの作業を昨年同僚に押し付けたのです。今年はまだ慣れてないだろうから,分からないことがあるなら手伝うよと伝える優しさも忘れません。

そして書類提出期限迫った先週のこと。

「あのスプレッドシート,できた?」と聞いたら,

忙しいからやって!

え? え?

なんでこうなる?

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金の切れ目が仕事の切れ目

申請していた新しいプロジェクトが審査を通ったというメール,週明けから縁起が良さそうな話ですが,実はこっちにお金は入らない。

国際プロジェクトの形になっており,申請が通ればそれぞれの国の予算を割り振ってくれるものです。こちら側は取り立てて大きなお金は申請していないのですが,某国の共同研究者へ研究費を回すことができます。

彼のグループは今,存続の危機にさらされています。同僚の多くは既に他のグループに配置換え。彼だけが細々と今の研究を続けている状況で,理由はお上の都合。僕らと同様,彼も半公務員の身分なので,仕事内容が政策に左右されがちです。

新しい予算が通ったとなれば,しばらくの間は今の研究を続けることができそうです。少々心細い状況が続きますが,政権交代までの辛抱,ということらしい。

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大学関係のお付き合いは続きます

13日の金曜日,今日は朝からずっとミーティングでした。Michigan州立大学からの訪問客があったので,その対応一切合切を若者に丸投げ。発表形式にし,議論時間を設け,カフェで軽くランチ,さらに実験施設の見学会。しっかりと接待してくれました。

ちなみにその若い衆,そこの大学の卒業生なので,お客さんは自分の元先生なわけ。順当な人選です。

仕事柄,大学関係者との付き合いは多く,そこの卒業生が今では同じ職場という状況も珍しくありません。良い人材を採用しようと思ったら,大学と仲良くしとくのも作戦の一つ。

嘗ての学生が同僚ならまだマシ。下手するとお役所勤めになって,お金を僕に回してくる立場になったりもするので,微妙な距離を保ちつつの付き合いとなります。

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メール連鎖反応が収まるまで

システムのエラーなのか,職場から変なメッセージが届きました。ひと目見て,これは何かのトラブルだろうと削除してしまったのですが,問題はそのメールが一斉送信だったこと。

真面目に受け取った人が,これは自分には関係ないはずと真面目に返信,そのメールが再び一斉送信で全員に回ります。

今度はそれに反応する人。全員に回るんだから返信するなとご丁寧な説教メール,これまた全員に一斉送信。

関係ある人にだけ,メールしたらいいだろうと,お小言,これまた絨毯爆撃に。

挙句の果てには,一斉送信になるんだから無視しとけよとメール,これまたネズミ講状態。

スパムの波が収まったのは,夕方になって人々が帰宅を始めたころでしたとさ。

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急がば回れの会議準備

来月幾つかの講演をこなす必要があり,この週末は発表スライドを作っておりました。スライドって未だ呼ぶのも変ですが,まあプレゼンです。さすがにOHPと呼ぶ人はもういませんが,viewgraphと呼ぶ人は今もたまにおります。

発表スタイルにも個性があります。毎回基本はほぼ同じスライド,でもちょっとだけ内容を変えて持ってくる手抜きスタイルとか,動画てんこ盛りの凝ったのが好きな人とか,ネットで集めてきた,それって著作権的にどうなのよ画像だらけなのとか。

僕は大体毎回作り直しますが,勿論過去に使ったプレゼンテーションのリサイクルはします。適当に喋ればいいだけの会合なら,当然リサイクル率は上がります。時間の節約。

さて来月の講演分も時間節約と思い,2つの会議のスライドをまとめて作っていたのですが,それが良くなかった。聴衆がかなり違うということを,深く考えていませんでした。

このページは,あっちの聴衆にはいいけど,こっちの聴衆には難しすぎるとか。これはあっちの興味外とか。今日,ようやく30ページのプレゼンを完成させた後,2つに分離することに決定。こりゃ初めから真面目に2つ用意しておいたほうが早かった。眼精疲労が …

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